Présentation de la direction et définition du poste

Qui nous sommes ?

La Ville de Cannes (Alpes-Maritimes) surclassée 150 000 - 400 000 habitants, est membre de la Communauté d’Agglomération de Cannes Pays de Lérins. Située à l’Ouest du Département sur la Côte d’Azur, la Ville est une station balnéaire mondialement connue pour son festival du film, son port de plaisance, sa croisette bordée de palaces. Bordée par le massif de l’Esterel et la méditerranée, elle offre un environnement exceptionnel. La ville détient de nombreux prix et labels : Ville éco-propre, développement durable, handiplage, Ville fleurie, Pavillon bleu.... Son Palais des Festivals et des Congrès vient d’obtenir le Label Sécurité Sanitaire et le Label Ecovid, certification sanitaire pour les structures d’accueil du public.

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La Ville de Cannes recherche pour sa direction Mer et Littoral un apprenti assistant de direction et RH H/F

Au quotidien, vous accompagnez l'assistante de direction dans les missions de gestion des Ressources Humaines et de secrétariat, vos missions seront les suivantes :

• Accompagner l’assistante de direction dans la préparation des fonds de dossier avant les réunions et les rendez-vous de la directrice ;
• Accompagner dans le traitement et le suivi du courrier départ/arrivé, mises sous plis, tenue des chronos...) ;
• Classer et archiver tous les documents ;
• Rédiger de courriers, courriels, notes de service et d'actes administratifs simples ;
• Suivre les dossiers RH individuels des agents de la direction Mer et Littoral (visites médicales, entretiens individuels) ;
• Organiser un suivi de la veille juridique liée à la convention collective des Ports de plaisances et du statut de la fonction publique ;
• Centraliser les correspondances entre les agents et la Direction des Ressources Humaines ;
• Recueillir, suivre, planifier les besoins de formation des agents via un plan de formation et transmettre les demandes au service formation ;
• Gérer le reporting des indemnités horaires et des astreintes des agents de la direction ;

Profil et compétences recherchés

Vous préparez un BAC+2 SAM, Support Action Managérial en alternance

Vous appréciez de travailler en autonomie comme en équipe

Vous pratiquez l'informatique au quotidien; Pack office, consultation sur internet...

Vous avez une aisance rédactionnelle

Vous êtes reconnu pour votre organisation et vos qualités relationnelles et votre discrétion

Conditions de travail et environnement

Contrat : Contrat d'apprentissage pour 2 ans à pourvoir dès septembre 2024

Temps de travail : 35h par semaine du Lundi au Vendredi sur la plage horaire : 8h00-18h00

Rémunération : Pourcentage du Smic (Salaire minimum interprofessionnel de croissance) qui varie en fonction de l'âge et de la progression dans le cycle de formation

Avantages : 25 CP + 5 jours de congés exceptionnels pour révision de vos examens

Prise en charge des transports en commun jusqu'à 60% maximum