Présentation de la direction et définition du poste

La Ville de Cannes (Alpes-Maritimes) surclassée 150 000 - 400 000 habitants, est membre de la Communauté d’Agglomération de Cannes Pays de Lérins. Située à l’Ouest du Département sur la Côte d’Azur, la Ville est une station balnéaire mondialement connue pour son festival du film, son port de plaisance, sa croisette bordée de palaces. Bordée par le massif de l’Esterel et la méditerranée, elle offre un environnement exceptionnel. La ville détient de nombreux prix et labels : Ville éco-propre, développement durable, handiplage, Ville fleurie, Pavillon bleu... Son Palais des Festivals et des Congrès vient d’obtenir le Label Sécurité Sanitaire et le Label Ecovid, certification sanitaire pour les structures d’accueil du public.

La Mairie de Cannes recherche pour son service Actes administratifs et courrier, un Chargé d'attribution et du suivi de courrier H/F

Le service Actes administratifs et Courrier est rattaché à la direction adjointe Assemblées communales, Actes administratifs, Courrier, Associations+ au sein de l’Administration Générale. Ce service est en lien avec l’ensemble des directions municipales.

L’Agent chargé de l’attribution du courrier du service Actes administratifs et Courrier aura particulièrement en charge l’affectation/attribution du courrier et le suivi du courrier. Il travaillera en étroite relation avec le responsable Actes administratifs et Courrier.

Les missions principales sont les suivantes :

Gestion quotidienne des courriers reçus;

Attribution/affectation et suivi des courriers réceptionnés (en lien avec les agents en charge de l’enregistrement) et suivi des déclassements;

Suivi de l’affranchissement des courriers sortants et de la distribution des courriers internes (en lien avec les agents en charge de l’affranchissement et le cas échéant les appariteurs);

Rédaction de documents administratifs (comptes rendus, actes, mails, courriers);

Archivage du courrier;

Polyvalence dans les attributions liées au courrier et aux actes administratifs (notamment gestion, affichage, diffusion, registres des actes, gestion et suivi des congés des élus).

Profil et compétences recherchés

Bonnes connaissances de l’environnement territorial. Une expérience en collectivité territoriale serait un atout.

Culture juridique et administrative.

Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Outlook, Poséidon).

Capacités rédactionnelles et à rendre compte.

Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité. Savoir faire preuve de réactivité et rapidité d’exécution.

Reconnu pour votre rigueur et sens de l’organisation, vous avez un esprit d’équipe positif et motivé.

Conditions de travail et environnement

Lieu de travail : Hôtel de Ville, 1 Place Bernard Cornut Gentille 06400 CANNES

Horaires : 38 heures hebdomadaires (sur 4.5 ou 5 jours du lundi au vendredi)

Poste permanent à pourvoir dès à présent : Accessible aux titulaires par voie de mutation ou détachement ou aux agents non titulaires en tant que contractuels (cdd d'un an renouvelable)

Rémunération : Selon grille indiciaire de la fonction publique territoriale + RIFSEEP + prime de fin d'année 

Avantages sociaux : 

Possibilité de poser des congés payés dès la première année 

Compte-épargne temps

Proposition de tickets restaurants d'une valeur de 170€, 60% à la charge de la Ville de Cannes

Possibilité de participation à la mutuelle selon conditions

Participation aux transports en commun ou carte de parking selon conditions

Action sociale optionnelle