Présentation de la direction et définition du poste

Qui nous sommes ?

La Ville de Cannes (Alpes-Maritimes) surclassée 150 000 - 400 000 habitants, est membre de la Communauté d’Agglomération de Cannes Pays de Lérins. Située à l’Ouest du Département sur la Côte d’Azur, la Ville est une station balnéaire mondialement connue pour son festival du film, son port de plaisance, sa croisette bordée de palaces. Bordée par le massif de l’Esterel et la méditerranée, elle offre un environnement exceptionnel. La ville détient de nombreux prix et labels : Ville éco-propre, développement durable, handiplage, Ville fleurie, Pavillon bleu.... Son Palais des Festivals et des Congrès vient d’obtenir le Label Sécurité Sanitaire et le Label Ecovid, certification sanitaire pour les structures d’accueil du public.

La Mairie de Cannes recherche un Archiviste chargé du traitement des archives contemporaines-suivi des prêts internes H/F

Au sein de la direction de la Culture, le service des Archives municipales de Cannes collecte, conserve, communique et valorise les archives produites par les services municipaux ainsi que des archives privées reçues sur tous supports. Installé sur deux sites, la Villa Montrose - dédiée aux fonds anciens et privés - et l’Espace Calmette - réservé aux archives contemporaines, le service conserve au total 3,5kml d’archives. Une équipe de 17 agents répartie sur les deux sites assure les missions quotidiennes du service

Les missions principales sont les suivantes :

• Classer et trier les versements d’archives en provenance des services municipaux ;
• Décrire et inventorier les archives dans le logiciel AVENIO ;
• Elaborer des plans de classement ;
• Indexer les archives dans le logiciel AVENIO ;
• Contrôler la conformité des bordereaux de versement et d’élimination en amont ou au moment de la prise en charge des archives dans les services (binôme avec l’appariteur-magasinier du service) ;
• Conditionner, reconditionner les archives ;
• Participer au récolement réglementaire ;
• Editer des fiches de prêts et de consultation dans AVENIO, suivi des prêts en cours, contrôle des dossiers au moment de leur sortie et de leur réintégration ;
• Faire des recherches pour les services municipaux ;
• Aider à la recherche du public de la salle de lecture, communiquer des documents ;
• Vente, encaissement depuis le logiciel VIVATICKETS.

Profil et compétences recherchés

Titulaire d’une licence-formation en archivistique ou d’une expérience solide dans le domaine. Vous maitrisez les normes des descriptions archivistiques dont l’ISAD (G), des circulaires de tri et de classement. Vous rédigez des analyses normalisées. Vous connaissez les gestes et postures pour le port de charges. Vos qualités rédactionnelles ne sont plus à démontrer. Vous maitrisez le logiciel métier AVENIO. Vous êtes autonome, rigoureux, méthodique et avez une grande capacité d’adaptation. Doté du sens des responsabilités, vous travaillez dans le respect du secret professionnel.

Conditions de travail et environnement

Conditions générales d’exercice :

• Lieu de travail : Espace Calmette 
• Déplacements fréquents vers les services municipaux
• Travail en magasin d’archives : exposition à la poussière, au froid, manipulation et port de cartons d’archives. Exposition au bruit (craquements toiture)
• Travail en open space
• Port de cartons d’archives
• Contact avec le public et en relation avec les services municipaux
• Utilisation du véhicule de service. Titulaire du permis B