Présentation de la direction et définition du poste

La Ville de Cannes (Alpes-Maritimes) surclassée 150 000 - 400 000 habitants, est membre de la Communauté d’Agglomération de Cannes Pays de Lérins. Située à l’Ouest du Département sur la Côte d’Azur, la Ville est une station balnéaire mondialement connue pour son festival du film, son port de plaisance, sa croisette bordée de palaces. Bordée par le massif de l’Esterel et la méditerranée, elle offre un environnement exceptionnel. La ville détient de nombreux prix et labels : Ville éco-propre, développement durable, handiplage, Ville fleurie, Pavillon bleu... Son Palais des Festivals et des Congrès vient d’obtenir le Label Sécurité Sanitaire et le Label Ecovid, certification sanitaire pour les structures d’accueil du public.

Au sein de la direction adjointe de l’Etat civil, Elections, Funéraire et Mairies Annexes, le service état civil regroupe 21 agents, sur deux sites, Cannes (mairie principale) et Cannes la Bocca (mairies annexes). Il a pour mission d’assurer l’accueil du public en matière d’état civil et de démarches administratives, de titres d’identités, avec un objectif d’efficacité et de qualité.

Les missions principales sont les suivantes :

• Assurer l’accueil du public en matière d'état civil et de démarches administratives notamment pour les déclarations de naissance, décès, PACS, légalisations de signatures, certifications conformes, attestations d’accueil…, et assurer la délivrance des documents sollicités aux intéressés ;   
• Assurer l’accueil du public en matière de titres d’identité, vérifier les éléments fournis et transmettre les documents à la Préfecture ;
• Effectuer les recherches nécessaires pour une conformité de l’acte avec l’état civil de la personne ;
• Suivre et contrôler l’ordre chronologique des actes et des avis de mention (échanges notaires, préfecture, mairies) ;
• Assurer la saisie informatique des déclarations et transcriptions, éditions sur papier sécurisé (pages de registres) logiciel métier City Web ;
• Saisir les mentions ;
• Comptabiliser et contrôler les déclarations saisies ;
• Classer les documents.

Profil et compétences recherchés

• Vous avez de bonnes connaissances de l’environnement institutionnel et des processus décisionnels des collectivités locales.
• Vous avez une bonne présentation et vous appréciez être au contact du public.
• Vous êtes reconnu pour votre organisation méthodique, votre sens de la discrétion et votre courtoisie.
• Vous disposez de notions juridiques dans le domaine du droit civil, ou avez une appétence pour l’apprentissage de ces notions.
• Vous aimez le travail administratif et informatique (la maîtrise des logiciels WORD et des logiciels métier type COMEDEC et City Web serait un atout).
• Maîtrise d’une écriture manuscrite et lisible.

Conditions de travail et environnement

Lieu de travail : Hôtel de Ville, 1 Place Bernard Cornut Gentille 06400 CANNES

Horaires : 36 heures hebdomadaires du lundi au vendredi, un samedi par mois travaillé - amplitude horaire entre 8h0 et 17h30

Poste permanent à pourvoir dès à présent : Accessible aux titulaires par voie de mutation ou détachement ou aux agents non titulaires en tant que contractuels (cdd d'un an renouvelable)

Rémunération : Selon grille indiciaire de la fonction publique territoriale + RIFSEEP + prime de fin d'année 

Avantages sociaux : 

Possibilité de poser des congés payés dès la première année 

Compte-épargne temps

Proposition de tickets restaurants d'une valeur de 170€, 60% à la charge de la Ville de Cannes

Possibilité de participation à la mutuelle selon conditions

Participation aux transports en commun ou carte de parking selon conditions

Action sociale optionnelle