Présentation de la direction et définition du poste

Qui nous sommes ?

La Ville de Cannes (Alpes-Maritimes) surclassée 150 000 - 400 000 habitants, est membre de la Communauté d’Agglomération de Cannes Pays de Lérins. Située à l’Ouest du Département sur la Côte d’Azur, la Ville est une station balnéaire mondialement connue pour son festival du film, son port de plaisance, sa croisette bordée de palaces. Bordée par le massif de l’Esterel et la méditerranée, elle offre un environnement exceptionnel. La ville détient de nombreux prix et labels : Ville éco-propre, développement durable, handiplage, Ville fleurie, Pavillon bleu.... Son Palais des Festivals et des Congrès vient d’obtenir le Label Sécurité Sanitaire et le Label Ecovid, certification sanitaire pour les structures d’accueil du public.

La Mairie de Cannes recherche pour la Direction des Ressources Humaines - service Formation et Professionnalisation un Référent marchés publics et finances dans le domaine de la formation H/F dont les principales missions sont :

Sous l’autorité de la responsable du service Formation et professionnalisation, en liaison avec les directions Achats et des Finances votre rôle consistera à :

• Élaborer, contrôler et gérer les procédures des marchés publics de formation : aide à la définition du besoin, rédaction des documents, saisie dans le logiciel dédié, suivi juridique et financier ;
• Participer à la réception et à l’ouverture des plis, contrôler les pièces, réaliser le Rapport d’Analyse des Offres ;
• Élaborer et instruire les fiches MAPA du service ;
• Conseiller les chargés de formation en qualité de personne ressource ; participation à la rédaction des clauses techniques et à la conception des cahiers des charges;
• Aider à l’élaboration du budget et assurer le suivi budgétaire, comptable et financier du service en liaison avec le service Paie Budget ; établit les bons de commande, gère les engagements financiers, traite les factures, garanti le délai de paiement ;
• Élaborer les différents bilans d’activité du service : édition de statistiques, actualisation des tableaux de bord ;
• Traiter les données, analyser les informations, contrôler leur cohérence et réaliser les rapports pour le service.

Profil et compétences recherchés

Le profil recherché est le suivant:

• Maîtrise des règles budgétaires, comptabilité publique et procédures de marchés publics;
• Capacité d’analyse et de synthèse, aisance relationnelle, force de proposition, réactivité;
• Appétence pour le travail en équipe et en transversalité. Rigueur, sens de l’organisation, autonomie, gestion du temps et des priorités ;
• Très bonnes qualités rédactionnelles, maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Astre et Marco Web, Word, Excel, Outlook, Power Point, Ciril (formation et autres modules RH);
• Fiabilité / Loyauté / Discrétion / Confidentialité / Sens du service public.

Conditions de travail et environnement

• Lieu de travail: Hôtel de Ville – 1 place Cornut Gentille – CANNES (1er étage) ; 
• Horaires : 38 heures hebdomadaires sur 5 jours ou 4,5 jours du lundi au vendredi ;
• Travail en bureau, travail sur écran ; Travail en relation avec les autres services de la DRH, liaison régulière avec les directions Achats et Finances, les partenaires externes (CNFPT, organismes de formation).