Présentation de la direction et définition du poste

La Mairie de Cannes recherche pour sa direction de l'Education, un apprenti Assistant RH H/F.

Sous l'autorité hiérarchique de la Direction de l’Education et la tutelle du Référent administratif et coordination RH, les missions principales sont:

• Participer à l’optimisation des ressources humaines de la direction en lien fonctionnel avec la Direction des Ressources Humaines et les équipes de terrain (Animateurs, ATSEM, agents d’entretien : 343 agents)
• Contribuer à la gestion administrative des agents de la Direction de l’Education, au suivi des mouvements du personnel et de la gestion du temps de travail
• Apporter un soutien à l’équipe administrative du service RH (3 agents)
• Appréhender et maitriser à terme l’organisation et l’environnement territorial d’exercice des agents de la Direction de l’Education
• Participer à la transversalité avec les agents de la direction de l’Education et la Direction des Ressources Humaines
• Proposer des indicateurs de gestion, de contrôler et d’exploitation des informations nécessaires à la gestion du personnel, élaborer des rapports et tableaux de bord
• Participer au suivi des états des absences
• Contribuer au processus de paye des agents d'animation et des personnels vacataires
• Coordonner la gestion des dossiers individuels de carrière
• Faire des propositions d’actions relevant de la gestion prévisionnelle des effectifs des emplois et des compétences
• Rédiger des notes, des rapports, des courriers,
• Contribuer au suivi et l’élaboration du plan de formation de la direction
• Participer au classement des dossiers des agents et à l’archivage numérique et papier des dossiers
• Transmettre et relayer les informations à la Direction
• Participer aux réunions de service

Profil et compétences recherchés

Savoirs :

• Maîtriser à terme le statut de la fonction publique territoriale
• Expérimenter les techniques de négociation, de médiation et de communication

Savoir-faire :

• Aptitude à l'accueil du personnel /calme et pondération
• Organisation / méthodologie / rigueur et initiative
• Respect des échéances/Disponibilité
• Savoir s'adapter à différents interlocuteurs

• Utiliser les tableaux de bord et gérer une base de données

Savoir-être :

• Sens du Service Public et du relationnel
• Rigueur, méthode et pédagogie
• Capacités à travailler en équipe
• Capacités d'adaptation et de polyvalence
• Réserve et discrétion professionnelle

Conditions de travail et environnement

Conditions générales d'exercice:

• Accueil physique et téléphonique des agents concernés
• Appréhender le logiciel AR-CHRONOS. Et les outils de bureautique (WORD, EXCEL, POSEIDON) et des nouvelles technologies : Internet, SMS   

• Lieu de travail : Mairie de Cannes, Hôtel de Ville Annexe - 31, boulevard de la Ferrage 1er étage

Horaires : adaptés en fonction de la formation