Présentation de la direction et définition du poste

La Ville de Cannes, surclassée 150 000 - 400 000 habitants, est membre de la Communauté d'Agglomération de Cannes Pays de Lérins. Située à l'Ouest du département des Alpes-Maritimes, sur la Côte d'Azur, la Ville est une station balnéaire mondialement connue pour son festival du film, son port de plaisance, sa Croisette bordée de palaces. Entre le massif de l'Esterel et la méditerranée, elle offre un environnement exceptionnel. La ville détient de nombreux prix et labels : Ville éco-propre, développement durable, handiplage, Ville fleurie, Pavillon bleu, etc. Son Palais des Festivals et des Congrès a obtenu à plusieurs reprises le prix de meilleure destination au monde pour les festivals et événements.

La Direction des Systèmes d’Information et des Télécommunications est basée en centre-ville, à deux minutes de la gare et à cinq minutes de la Croisette. Les vingt-six agents qui la composent accompagnent l’ensemble des directions de la Ville et de la Communauté d’Agglomération, soit près de 3 500 agents, dans leurs démarches de digitalisation, d’amélioration des processus de travail et d’optimisation des plus de cent logiciels métiers qui permettent de délivrer chaque jour aux habitants et aux visiteurs un service public de qualité. Pour cela, la direction dispose d’un budget annuel de plus de 3,5 M€.

La collectivité a entrepris de développer la direction, conduite par un encadrement renouvelé, afin de mener les projets de modernisation structurants qui lui permettront de relever les défis de demain.

Dans ce cadre, la direction recherche un Responsable du service administratif et financier.

Vous serez chargé d’accompagner la direction dans son pilotage administratif et financier, de superviser et de coordonner la continuité d’activité des cinq agents chargés de l’accueil, du courrier, des actes administratifs, de la comptabilité, des marchés, des ressources et des relations avec les opérateurs télécoms.

Vos missions :

Piloter l’exécution budgétaire de la direction :

• Contribuer à l’élaboration des budgets (Ville, agglomération et budgets annexes) avec la direction ;
• Suivre la gestion comptable (commandes et engagement des dépenses et recettes, service fait, liquidation des factures…).

Garantir la conformité des contrats de la direction :

• Suivre les échéances des contrats et planifier les procédures de marchés ;
• Coordonner et contrôler la production des pièces techniques et administratives des marchés en lien avec les chargés de projets de la direction et avec la direction des achats ;
• Superviser les procédures (consultation, analyse, négociation, attribution…) et l’exécution des marchés (opérations de vérification, avenants, reconductions, révisions…).

Rédiger les documents administratifs :

• Élaborer les actes et documents administratifs ;
• Suivre et rédiger les courriers.

Gérer les relations avec les opérateurs télécoms

• Signaler et suivre les doléances et incidents sur les réseaux ;
• Élaborer et suivre les conventions d’occupation des réseaux municipaux ;
• Suivre les projets de déploiement.

Produire les éléments de pilotage de la direction :

• Construire et alimenter les tableaux de bord et rapports.

Assurer la logistique du bâtiment et de la direction :

• Accueil physique et téléphonique ;
• Gestion des stocks et du bâtiment.

Profil et compétences recherchés

Statut : Fonctionnaire ou contractuel (CDD de 1 an à 3 ans renouvelable), en vertu de l’article L332-8 du code de la fonction publique, sur le grade de Rédacteur

Formation : Bac ou Bac + 2 comptabilité/gestion.

Expérience :

• Une expérience dans le secteur public dans des fonctions similaires est un prérequis ;
• Expérience managériale souhaitée ;
• Culture informatique appréciée.

Compétences :

• Appliquer le code de la commande publique et les procédures d’achat ;
• Appliquer les procédures administratives ;
• Connaître les principes et le fonctionnement des établissements publics et des collectivités territoriales ;
• Maîtrise des outils bureautiques.

Qualités requises :

• Qualités rédactionnelles.

Savoir-être :

• Travailler en transversalité ;
• Esprit méthodique et de synthèse ;
• Organisation et rigueur ;
• Discrétion et confidentialité ;
• Autonomie dans l’organisation du travail tout en sachant rendre compte ;
• Capacité d’adaptation et esprit d’équipe ;
• Esprit d’initiative et réactivité.

Conditions de travail et environnement

Rémunération et avantages :

Rémunération :

• Rémunération statutaire + régime indemnitaire.
• Prise en charge des frais de transport en commun ou carte parking.
• Titres restaurant.
• Cycle de travail de 37 heures sur 5 jours.

Avantages collectifs :

• Compte Épargne Temps (CET).
• Participation à la mutuelle labellisée.
• Avancement de carrière/promotion.
• Accompagnement aux concours de la fonction publique territoriale.
• Réduction Temps de Travail (RTT).
• Régime Indemnitaire (RIFSEEP)
• Complément Indemnitaire Annuel (CIA)