Présentation de la direction et définition du poste

La Ville de Cannes, surclassée 150 000 - 400 000 habitants, est membre de la Communauté d'Agglomération de Cannes Pays de Lérins. Située à l'Ouest du département des Alpes-Maritimes, sur la Côte d'Azur, la Ville est une station balnéaire mondialement connue pour son festival du film, son port de plaisance et sa Croisette bordée de palaces. Entre le massif de l'Esterel et la Méditerranée, elle offre un environnement exceptionnel. La Ville détient de nombreux prix et labels : Ville éco-propre, développement durable, handiplage, Ville fleurie, Pavillon bleu, etc. Son Palais des Festivals et des Congrès a obtenu à plusieurs reprises le prix de meilleure destination au monde pour les festivals et événements.

La Direction des Systèmes d’Information et des Télécommunications est basée en centre-ville, à deux minutes de la gare et à cinq minutes de la Croisette. Les vingt-six agents qui la composent accompagnent l’ensemble des directions de la Ville et de la Communauté d’Agglomération, soit près de 3 500 agents, dans leurs démarches de digitalisation, d’amélioration des processus de travail et d’optimisation des plus de deux-cents logiciels métiers qui permettent de délivrer chaque jour aux habitants et aux visiteurs un service public de qualité. Pour cela, la direction dispose d’un budget annuel de plus de 3,5 M€.

La Direction recherche un Coordinateur administratif et financier, placé sous l’autorité de la responsable administrative et financière rattachée au directeur. Vous serez un acteur essentiel de la direction, jouant un rôle de facilitateur, chargé principalement de préparer les pièces administratives des marchés et de constituer les DCE en lien avec les services de la direction, dans le respect de la réglementation, des règles internes, des contraintes et du planning des projets. Vous participerez aux tâches d’exécution comptable de la direction (engagements, commandes et liquidations) ; vous serez référente de l’exécution comptable des marchés.

Vos missions principales :

• Référent de la commande publique (DCE, planning de suivi et de renouvellement).
• Suivi de la conformité à la loi AGEC (achats de seconde main, de produits recyclés).
• Traitement et suivi des factures et commandes.
• Rédaction de documents administratifs (délibérations, décisions, conventions).
• Gestion des marchés à faible montant.
• Suivi et gestion des courriers et actes administratifs.

Profil et compétences recherchés

• Compétences :
• Utilisation d’un logiciel de gestion de marchés et d’un logiciel comptable.
• Connaissances :
• Procédures de la commande publique.
• Comptabilité (exécution).
• Organisation et fonctionnement des collectivités territoriales.
• Savoir-faire :
• Prioriser son travail.
• Qualités rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe.
• Savoir-être :
• Disponibilité.
• Discrétion avec devoir de réserve professionnelle.
• Rigueur et organisation.
• Autonomie.

Conditions de travail et environnement

• Temps de travail :
  • Cycle de travail de 38 heures générant 18 jours de RTT par an.
  • Possibilité d’ouvrir un compte épargne temps dès 1 an d’ancienneté.
• Transports :
  • Prise en charge des déplacements domicile-travail (sous conditions) :
    • Carte parking pour les jours travaillés.
    • Prise en charge d’un abonnement de train jusqu’à 75 % (limite de 96,36 €).
    • Gratuité sur le réseau PalmBus (zone Cannes, le Cannet, Mandelieu, etc.).
    • Participation à hauteur de 75 % pour tout autre réseau de bus (limite de 96,36 €).
• Chèques déjeuner : Valeur d’un carnet de 170 € (102 € pris en charge par l’employeur).
• Complémentaire santé : Participation de 240 € par an (20 €/mois) pour une mutuelle labellisée.