Présentation de la direction et définition du poste

Qui nous sommes ?

La Direction de la Petite Enfance, constituée de 9 établissements municipaux de la petite enfance dont 8 structures multi-accueil et 1 crèche familiale géographiquement réparties sur toute la commune, est chargée de répondre aux besoins des familles en développant des modes d’accueil individuels, accessibles et de qualité, d’assurer la mise en œuvre des projets éducatifs, sociaux, culturels et techniques à travers l’intervention d’une équipe pluridisciplinaire. Elle anime également la politique d’accueil de l’enfant de 0 à 3 ans et de sa famille au sein d’un territoire.

Placé sous l’autorité de la Directrice, vous êtes l’interlocuteur privilégié des partenaires institutionnels (CAF, associations délégataires). Vous assurez la mise en œuvre de la Prestation de Service Unique et co-pilotez la Convention Territoriale Globale.  Vous serez chargé de la gestion administrative et financière de la Direction Petite Enfance et des relations avec la CAF (transmission des données financières et des rapports d’activité, suivi des déclarations PSU, suivi de la CTG etc..). Vous veillez à l’optimisation de la gestion des établissements, notamment dans le cadre de la préparation et de la gestion du budget de la direction et de la passation des marchés publics. Vous assurez la continuité administrative de la Direction et coordonnez les inscriptions et demandes de place en crèche.

Vos missions :

Intégrez une direction dynamique et occupez un rôle central en contribuant à des projets clés pour la petite enfance :

• Gestion des relations avec la CAF et suivi des prestations :
• Assurer l’ensemble du suivi des déclarations auprès de la CAF pour le versement de la Prestation de Service Unique (PSU) et des bonus.
• Garantir la mise en œuvre et le suivi de la Convention Territoriale Globale (C.T.G.), en lien avec les partenaires institutionnels.
• Veiller au respect des obligations réglementaires et optimiser les financements en lien avec la CAF.
• Gestion administrative et stratégique :
• Piloter les instances administratives de la Direction, notamment les commissions d’attribution des places en crèche, en collaboration étroite avec la Direction.
• Rédiger et assurer le suivi des documents administratifs (délibérations, arrêtés, courriers, rapports d’activités) avec le secrétariat de Direction.
• Management d’équipes :
• Encadrer l’équipe Accueil du Public-Inscriptions (2 personnes) et l’équipe Economat des crèches (2 personnes).
• Gestion budgétaire et marchés publics :
• Préparer, exécuter et suivre le budget de la Direction.
• Piloter les subventions aux associations, les marchés publics et le suivi des dépenses de fonctionnement et d’investissement avec la cellule économat.
• Suivi des partenariats et contrôle :
• Superviser la crèche en Délégation de Service Public.
• Organisation d’événements :
• Gérer l’organisation de l’arbre de Noël pour les enfants des agents municipaux.

Profil et compétences recherchés

• Une expérience réussie sur un poste similaire serait appréciée.
• Compétences solides en gestion des relations institutionnelles, en particulier avec la CAF.
• Excellentes capacités d’organisation, réactivité et négociation.
• Autonomie et rigueur dans la gestion des priorités.
• Bonne connaissance de l’environnement territorial et institutionnel.
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels métiers (Astre, Concerto, Marco Web) appréciée.
• Expertise en gestion budgétaire, comptabilité et marchés publics indispensable.

Conditions de travail et environnement

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste stratégique avec un impact direct sur la qualité de vie des familles.
• Une équipe motivée et bienveillante.
• L’opportunité de mettre vos compétences au service de projets ambitieux et innovants.

Ce Que Nous Offrons :

• Conditions de Travail : Poste permanent à temps complet, cycle de 38h/semaine avec 18 jours de RTT.
• Rémunération et Avantages :
  • Rémunération statutaire, RIFSEEP, CIA, prime de fin d’année, CET ;
  • Tickets restaurant, valeur d’un carnet 170 € (102 € pris en charge par l’employeur et 68 € déduits du salaire net mensuel. 11 carnets par an).
  • Participation à la complémentaire santé (sous réserve d’adhésion à un contrat de mutuelle labellisé) : 20 € / mois soit 240 €/an payée au mois de septembre.
  • Participation à la prévoyance (sous réserve d’adhésion à un contrat de prévoyance labellisé) : 12 € / mois soit 144 €/an payée au mois de septembre.
  • Amicale du personnel (aides et tarifs privilégiés pour les loisirs et vacances).

• Mobilité : Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail à hauteur de 75% (réseau palm bus ou SNCF) ou place de parking.
• Activités :  Activités culturelles ou sportives sur le temps de travail (2h/mois).
• Formations et évolution de carrières : Accompagnement aux concours et formations professionnelles via un service dédié.

Informations Complémentaires :

• Lieu de travail : Direction Petite Enfance – 22 rue Borniol 06400 Cannes ;
• Horaires : 38 heures hebdomadaires du lundi au vendredi – aménagement possible sur 4,5 ou 5 jours.