Présentation de la direction et définition du poste

Rejoignez la Ville de Cannes en tant qu'Assistant de direction et des assemblées communales H/F !

L’assistant de direction interviendra d’une part, pour la préparation des conseils municipaux et commissions associées, et d’autre part, pour effectuer de manière polyvalente les missions d’assistance liées à la direction adjointe.

Les missions principales sont les suivantes :

• Assister la Direction dans les missions liées à la DA Assemblées communales, Actes administratifs-Courrier et Associations+, et effectuer le secrétariat de la Direction ;
• Aider à la préparation et au suivi du conseil municipal : relecture des projets, envoi des corrections aux services, suivi des modifications, mise à jour et suivi des dossiers papiers et informatique (serveurs bureautiques et logiciels métiers), préparation et suivi de dossiers, impression, mise sous pli, finalisation des délibérations, préparation du compte-rendu, lecture du procès-verbal, suivi de l’envoi des dossiers dématérialisés, suivi des commissions municipales, CCSPL et CDSP ;
• Rédiger des documents administratifs (actes, mails, courriers, comptes rendus, convocations aux administrés et aux élus) et assurer la logistique de la direction ;
• Être polyvalent au sein de la direction adjointe, notamment pour participer à des tâches liées au traitement des actes, et du courrier.

Profil et compétences recherchés

Issu d’une formation administrative et/ou juridique, vous justifiez d’une expérience en assistanat.

Vous pratiquez les outils bureautiques et informatiques (Logiciels métiers : Poséidon, e-convocation - Word, Excel, Outlook). De bonnes connaissances en culture générale et territoriale seront un atout sur ce poste.

Vous justifiez de compétences rédactionnelles et de capacité à rendre compte et à gérer les situations d’urgence.

Vous faites preuve de rigueur, de concentration, d’autonomie, de persévérance, de réactivité et de vivacité d’esprit.

Vous bénéficiez d’une curiosité intellectuelle avérée. Vous manifestez de la diplomatie, faites preuve de discrétion et disponibilité.

Vous avez une bonne capacité d’adaptation.

Conditions de travail et environnement

• Lieu de Travail : Hôtel de ville principal, 1 place Bernard Cornut Gentille 06400 CANNES
• Type de travail : Travail en bureau, en équipe, polyvalence et utilisation permanente des outils informatiques.
• Horaires de travail : 38h hebdomadaires sur 4.5 jours ou 5 jours sur la plage horaire 08h00 à 18h00, du lundi au vendredi
• Congés et RTT : 25 CP + 18 JRTT
• Contrat et mobilité : Pour les titulaires : Opportunités de mutation ou de détachement. Pour les non-titulaires : Contrat initial de 12 mois avec possibilité de renouvellement.
• Rémunération et Avantages : Rémunération statutaire, RIFSEEP, CIA, prime de fin d’année, CET, tickets restaurant, participation mutuelle labellisée, participation à la prévoyance, Amicale (aides et tarifs privilégiés pour les loisirs et vacances)  
• Mobilité facilité : Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail ou place de parking                                  
• Nos + pour votre bien-être au travail : Formation continue et évolution interne encouragée, des activités culturelles ou sportives sur le temps de travail (2h/mois).