Présentation de la direction et définition du poste

Rejoignez la Ville de Cannes en tant que Chargé de mission - Coordonnateur d'associations+ H/F !

Associations+ a pour vocation de promouvoir et faciliter la vie associative locale et s’affirme comme un véritable pôle de compétences et de services. Ce service est notamment le lien entre les associations et les services municipaux. Il soutient et accompagne les projets associatifs et favorise la coopération inter-associative. Il organise, chaque année, le salon des associations « Viva Associations », rencontre annuelle des associations cannoises.

Les missions principales du poste sont les suivantes :

• Gestion de la communication et de l’évènementiel liés à Associations+, sous le pilotage direct de la directrice ;
• Organisation de toutes les manifestations liées au service Associations+ et notamment salon des associations, portes-ouvertes, conférences et expositions en lien direct avec la directrice et coordination avec l’intégralité des partenaires (associations, prestataires, autres services internes) ;
• Gestion des salles d’Associations+ : coordination, planning, réservation et logistique, élaboration de fiches techniques pour la location des salles et polyvalence dans l’ensemble des tâches inhérentes à la gestion des salles en lien avec les pôles afférents ;
• Accueil physique et téléphonique des associations et usagers ;
• Secrétariat de la Direction dans les missions liées à Associations+ mais aussi aux Assemblées communales, actes administratifs et courrier, particulièrement agendas/réunions, courriers, dossiers ;
• Secrétariat de l’élu délégué à la vie associative ;
• Gestion de la communication sur le site internet, mise à jour de l’annuaire associatif, gestion des newsletters, notamment en lien avec le pôle administratif et financier.

Profil et compétences recherchés

• Formation en gestion administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et des logiciels métiers (Poséidon, Planitech).
• Une culture générale et des connaissances du tissu associatif sont appréciées.
• Excellentes capacités rédactionnelles et d’analyse.
• Rigueur, autonomie, sens de l’organisation, persévérance, réactivité et curiosité intellectuelle indispensables.
• Aptitudes relationnelles : diplomatie, discrétion, disponibilité, capacité à rendre compte et à s’adapter à des situations urgentes ou complexes.

Conditions de travail et environnement

• Lieu de Travail : Maison des associations et autres sites gérés par Associations+
• Type de travail : Travail en bureau, en équipe, polyvalence et utilisation permanente des outils informatiques
• Horaires de travail : 38h hebdomadaires sur 4.5 jours ou 5 jours sur la plage horaire 08h00 à 18h00, du lundi au vendredi, possibilité de travailler occasionnellement le soir et le week-end selon les manifestations
• Congés et RTT : 25 CP + 18 JRTT
• Contrat et mobilité : Pour les titulaires : Opportunités de mutation ou de détachement. Pour les non-titulaires : Contrat initial de 12 mois avec possibilité de renouvellement.
• Rémunération et Avantages : Rémunération statutaire, RIFSEEP, CIA, prime de fin d’année, CET, tickets restaurant, participation mutuelle labellisée, participation à la prévoyance, Amicale (aides et tarifs privilégiés pour les loisirs et vacances)  
• Mobilité facilité : Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail ou place de parking                                  
• Nos + pour votre bien-être au travail : Formation continue et évolution interne encouragée, des activités culturelles ou sportives sur le temps de travail (2h/mois)