RESPONSABLE DU SERVICE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F

Contexte du recrutement et définition de poste

Qui sommes-nous ?

La Ville de Cannes, entre Esterel et Méditerranée, conjugue prestige international et art de vivre provençal. Mondialement connue pour son Festival du Film et sa Croisette, elle offre un cadre de travail d'exception.

Nos valeurs : intégrité, mérite, responsabilité individuelle, dignité humaine, excellence et liberté d'entreprendre. Ces principes se traduisent par une gestion rigoureuse, des projets ambitieux et un environnement de travail stimulant.

Labellisée Ville éco-propre, développement durable et Pavillon Bleu, Cannes témoigne de son exigence de qualité.
Rejoignez une équipe passionnée et participez à cette ambition collective.

Les Directions des Systèmes d’Information et des Télécommunications (DSIT) et des Systèmes d’Information Géographique (DSIG) sont basées en centre-ville, à deux minutes de la gare et à cinq minutes de la Croisette. Les trente-deux agents qui composent la DSIT accompagnent l’ensemble des directions de la Ville et de la Communauté d’Agglomération, soit près de 3 500 agents, dans leurs démarches de digitalisation, d’amélioration des processus de travail et d’optimisation des plus de cent logiciels métiers qui permettent de délivrer chaque jour aux habitants et aux visiteurs un service public de qualité. Pour cela, la direction dispose d’un budget annuel de plus de 3,5 M€.

Dans ce cadre, la collectivité recherche un Responsable du service administratif et financier en contrat de remplacement.

Sous l’autorité du Directeur des Systèmes d’Information et des Télécommunications, vous serez chargé(e) d’accompagner les deux directions (DSIT et DSIG) dans leur pilotage administratif et financier. Vous organiserez, coordonnerez et encadrerez une équipe de six agents chargée de :

• L’accueil physique et téléphonique,
• La gestion du courrier et des actes administratifs,
• La comptabilité et le suivi budgétaire,
• Les marchés publics ;
• Les relations avec les opérateurs télécoms,
• La logistique, les stocks ;
• Le suivi RH des agents.

Vos missions principales :

• Piloter l’exécution budgétaire des deux directions :
  • Contribuer à l’élaboration et assurer le suivi des budgets) ;
  • Suivre et contrôler l’exécution comptable (engagements, commandes, liquidation des dépenses et recettes) ;
  • Construire et alimenter les tableaux de bord financiers et administratifs.
• Garantir la conformité des contrats et marchés :
  • Planifier et piloter les procédures de marchés publics avec les porteurs d’affaires des deux directions et avec l’appui du référent marchés ;
  • Superviser les consultations, l’analyse, la négociation et l’exécution contractuelle (avenants, reconductions, révisions) ;
  • Assurer une veille juridique et administrative.
• Rédiger et traiter les actes administratifs :
  • Élaborer les actes et documents administratifs avec l’appui de l’équipe.
  • Suivre et rédiger le courrier, assurer l’archivage.
• Produire les éléments de pilotage :
  • Construire et alimenter les tableaux de bord financiers et administratifs.
• Superviser les relations avec les opérateurs télécoms :
  • Superviser le suivi des doléances et des incidents sur les réseaux ;
  • Élaborer et suivre les conventions d’occupation des réseaux municipaux ;
  • Suivre les projets de déploiement.
• Encadrer et piloter l’équipe de six agents :
  • Organiser le planning et gérer les priorités du service.
• Assurer la transversalité :
  • Assurer le suivi RH des agents des deux directions ;
  • Entretenir des relations avec les services RH, financiers et achats des collectivités.

Profil recherché

Formation : Bac + 3 à Bac + 5 en droit, comptabilité, gestion ou administration publique.

Expérience :

• Une expérience dans le secteur public dans des fonctions similaires est un prérequis ;
• Expérience managériale souhaitée ;
• Culture informatique appréciée.

Compétences :

Savoirs :

• Code de la commande publique et procédures d’achat ;
• Procédures administratives et fonctionnement des collectivités territoriales ;
• Principes de gestion budgétaire et comptable publics ;
• Maîtrise des outils bureautiques.

Savoir-faire :

• Maîtrise des procédures de marchés publics et du suivi contractuel ;
• Capacité d’élaboration et d’analyse budgétaire ;
• Rédaction administrative de qualité ;
• Mise en place et animation d’indicateurs et tableaux de bord ;
• Coordination transversale et pilotage d’équipe.

Savoir-être :

• Sens de l’organisation, rigueur et méthode ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Esprit de synthèse ;
• Autonomie tout en sachant rendre compte ;
• Réactivité, sens de l’initiative et capacité d’adaptation ;
• Esprit d’équipe et travail en transversalité.

Information(s) complémentaire(s)

Mobilité facilitée

·        Venez travailler l'esprit libre : parking, transports en commun, train... vos déplacements sont facilités

Équilibre vie professionnelle/personnelle

·        5 semaines de congés + RTT possibles : Cannes respecte votre équilibre de vie

·        Un rythme de travail pensé pour concilier efficacité professionnelle et bien-être personnel