CHARGE DE MISSION H/F

Contexte du recrutement et définition de poste

Qui sommes-nous ?

La Ville de Cannes, entre Esterel et Méditerranée, conjugue prestige international et art de vivre provençal. Mondialement connue pour son Festival du Film et sa Croisette, elle offre un cadre de travail d'exception. Nos valeurs : intégrité, mérite, responsabilité individuelle, dignité humaine, excellence et liberté d'entreprendre. Ces principes se traduisent par une gestion rigoureuse, des projets ambitieux et un environnement de travail stimulant. Labellisée Ville éco-propre, développement durable et Pavillon Bleu, Cannes témoigne de son exigence de qualité.

Rejoignez une équipe passionnée et participez à cette ambition collective.

La Direction Ressources Administratives et Associatives, au sein de la Direction de l’Administration Générale, regroupe les services Assemblées communales, Courrier-Actes administratifs et Associations+. Le chargé de missions de la Direction intervient sur l’ensemble de ces services.

Les missions principales : 

• Assurer la gestion administrative des missions confiées par la hiérarchie, en lien avec les services de la Direction 
• Assurer le rôle de référent de la Direction en matière de finances et de marchés publics 
• Assurer la veille de la simplification administrative et des évolutions réglementaires en matière d’actes administratifs, de courrier, de gestion des assemblées communales, de réservation de salles, et mettre en place des procédures 
• Assurer le traitement et le suivi des projets de délibération, des procès-verbaux des assemblées communales et commissions liées 
• Attribuer et enregistrer du courrier et traiter des actes 
• Suivre les réservations de salles en ligne 
• Rédiger des documents administratifs (comptes rendus, actes, courriers et mails)
• Assurer le suivi d’activités et contribuer à la mise en œuvre des projets de mandat sous l’autorité de la hiérarchie

Profil recherché

• Formation et connaissances financières, juridiques et administratives ;
• Maîtrise des outils informatiques : Poséidon, e-convocation et Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
• Bonne culture générale et territoriale, avec une expérience de la collectivité. ;
• Capacités rédactionnelles et aptitude à rendre compte ;
• Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et du travail en équipe, capacité à gérer les urgences ;
• Discrétion, diplomatie, adaptabilité, disponibilité et réactivité.

Information(s) complémentaire(s)

Conditions générales d’exercice 

• 38h/semaine - répartis sur 4.5 ou 5 jours

• Travail en équipe.

Rémunération attractive

• Bénéficiez d'une prime de fin d'année

Soutien au quotidien

• Cannes facilite votre quotidien : chèques déjeuner, participation santé et prévoyance, Amicale du personnel ...

Mobilité facilitée

• Venez travailler l'esprit libre : parking, transports en commun, train... vos déplacements sont facilités

• Cannes investit dans votre mobilité : forfait durable de 300€ selon conditions

Équilibre vie professionnelle/personnelle

• 5 semaines de congés + RTT possibles : Cannes respecte votre équilibre de vie

• Compte épargne-temps disponible : gérez votre temps selon vos besoins

• Un rythme de travail pensé pour concilier efficacité professionnelle et bien-être personnel

Accompagnement global

• Rejoignez une collectivité qui investit concrètement dans le bien-être de ses agents en proposant 2h/mois d'activité culturelle ou sportive sur son temps de travail