Présentation de la direction et définition du poste

Qui nous sommes ?

La Ville de Cannes (Alpes-Maritimes) surclassée 150 000 - 400 000 habitants, est membre de la Communauté d’Agglomération de Cannes Pays de Lérins. Située à l’Ouest du Département sur la Côte d’Azur, la Ville est une station balnéaire mondialement connue pour son festival du film, son port de plaisance, sa croisette bordée de palaces. Bordée par le massif de l’Esterel et la méditerranée, elle offre un environnement exceptionnel. La ville détient de nombreux prix et labels : Ville éco-propre, développement durable, handiplage, Ville fleurie, Pavillon bleu.... Son Palais des Festivals et des Congrès vient d’obtenir le Label Sécurité Sanitaire et le Label Ecovid, certification sanitaire pour les structures d’accueil du public.

La Ville de Cannes recrute un Archiviste électronique H/F

Au sein de la direction de la Culture, le service des Archives municipales de Cannes collecte, conserve, communique et valorise les archives produites par les services municipaux ainsi que des archives privées reçues sur tous supports.

Installé sur deux sites, la Villa Montrose - dédiée aux fonds anciens et privés - et l’Espace Calmette - réservé aux archives contemporaines, le service conserve au total 3,5kml d’archives.

Une équipe de 17 agents répartie sur les deux sites assure les missions quotidiennes du service.

Les missions principales sont les suivantes:

• Evaluer les processus de gestion de l’information électronique
• Accompagner les services dans la gestion de l’information, papier et numérique.
• Assurer la collecte, le tri, le classement des archives physiques et électroniques pour garantir une gestion des fonds de qualité.
• Mettre en place et déployer le système d’archivage électronique pour les archives définitives en lien étroit avec la DSIT.
• Collecter et conserver les versements d’archives numériques dans le SAE-ASALAE ;
• Partager des méthodes et des outils avec les services producteurs, veiller au respect des règles de l’archivage, archivage électronique en particulier
• Auditer les services municipaux en matière d’archivage
• Constituer, animer et former un réseau de référent AE (pour une trentaine de services)
• Elaborer des tableaux d’archivage, des plans de classements en relation avec les services producteurs
• Définir des procédures pour les versements d’archives dématérialisées
• Définir les règles de conservation de l’information électronique pour les archives intermédiaires et historiques

Profil et compétences recherchés

Savoir :

• Maîtrise du cadre législatif et règlementaire applicable aux archives, normes et standards relatifs à l’archivage numérique
• Maîtrise des outils de gestion des documents numériques
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point), savoir utiliser les logiciels de gestion d’archives
• Connaissance du fonctionnement de l’administration communale
• Connaissance de la méthodologie de conduite de projet
• Droits et obligations des fonctionnaires

   Savoir-être :

• Esprit d’analyse et de synthèse
• Autonomie, force de propositions
• Savoir argumenter, critiquer des processus
• Disponibilité, réactivité, souplesse
• Intérêt pour l’action publique locale et le service public
• Appliquer la réglementation archivistique

 Savoir-faire :

• Conduire des réunions, des actions de communication et de formation, animer des groupes de travail
• Emettre un diagnostic, des préconisations
• Travailler avec d’autres spécialistes
• Rédiger et critiquer les outils de gestion des archives

Conditions de travail et environnement

• Lieu de travail : Espace Calmette : 18 rue Docteur Calmette - 06400 Cannes
• Déplacements fréquents vers les services municipaux
• Exposition au bruit (craquement toit-verrière)
• Travail en open space
• poste à 38h soit 18 j RTT
• possibilité tickets restaurant, amicale du personnel 
• participation mutuelle labélisée sous conditions
• prime de fin d'année
• prise en charge transport sous conditions